Deputacje

§ 21.

  1. Istnieje 13 Deputacji:

    a) Członkowska,
    b) Kontaktów międzynarodowych,
    c) Edukacyjna,
    d) Genealogiczna,
    e) Heraldyczna,
    f) Historyczna,
    g) Integracyjna,
    h) Młodzieżowa
    i) Pamiątek,
    j) Prasowa,
    k) Prawna,
    l) Skarbowa,
    m) Socjalna
    n) Wydawnicza.

  2. Deputacja Członkowska informuje o rodzajach członkostwa w Stowarzyszeniu i warunkach ich uzyskania. Zabiega o sprawny przebieg procesu legitymacyjnego i wskazuje osoby ważne dla Stowarzyszenia jako kandydatów na Członków Wspierających lub Członków Honorowych. Prowadzi rejestry poszczególnych rodzajów Członków i wydaje legitymacje członkowskie.
  3. Deputacja Kontaktów Międzynarodowych nawiązuje i utrzymuje relacje międzynarodowe.
  4. Deputacja Edukacyjna zajmuje się popularyzacją idei Sejmu Wielkiego wśród młodzieży i nauczycieli, sprawuje patronat nad szkołami oraz organizuje obozy naukowo-szkoleniowe.
  5. Deputacja Genealogiczna prowadzi genealogie potomków Sejmu Wielkiego, w tym członków i kandydatów do Stowarzyszenia. Współpracuje z Komisją Heroldii. Bierze udział w organizowaniu wystaw i w przygotowaniu wydawnictw Stowarzyszenia.
  6. Deputacja Heraldyczna sprawuje pieczę nad poprawnością heraldyczną bazy danych Stowarzyszenia. Opracowuje symbole Stowarzyszenia, m.in. sztandar, odznaki i krawaty.
  7. Deputacja Historyczna organizuje panele i spotkania poświęcone Sejmowi Wielkiemu, przygotowuje tematykę własnych i gościnnych sesji naukowych, prowadzi katalog wykładowców i wydawnictw z tego zakresu. Deputacja ta nadzoruje prace nad powołaniem Instytutu Sejmu Wielkiego.
  8. Deputacja Integracyjna opracowuje sposoby integracji środowiska wybierając najbardziej odpowiednie formy życia towarzyskiego dla jego przekroju. Deputacja dba o utrzymanie i umacnianie więzi międzypokoleniowych. Deputacja tworzy kluby regionalne (chorągwie).
  9. Deputacja Młodzieżowa jednoczy członków zwykłych, którzy nie ukończyli 26 roku życia. Wypracowuje odpowiednie dla środowiska formy pracy.
  10. Deputacja Pamiątek przygotowuje materiały, których liczba i jakość zadecydują o powstaniu Muzeum Sejmu Wielkiego lub Muzeum Polskiego Parlamentaryzmu. Bierze udział w opracowywaniu wystaw (także międzynarodowych) i katalogów. Przygotowuje koncepcję muzeum wirtualnego i współuczestniczy w pracach nad powołaniem Instytutu Sejmu Wielkiego.
  11. Deputacja Prasowa reaguje na doniesienia w mediach na temat Stowarzyszenia, przygotowuje dla Marszałka teksty oświadczeń, informuje media o pracy Stowarzyszenia, w tym o jego sesjach. Sekretarz tej Deputacji jest rzecznikiem prasowym Stowarzyszenia. Deputacja zbiera materiały medialne celem przekazania ich Deputacji Pamiątek.
  12. Deputacja Prawna przygotowuje dokumenty oficjalne Stowarzyszenia, w tym poprawki do Konstytucji.
  13. Deputacja Skarbowa pozyskuje sponsorów, prowadząc ich listę. Deputacja przedstawia Zarządowi propozycje sponsorskie.
  14. Deputacja Wydawnicza prowadzi magazyn internetowy Stowarzyszenia. Sekretarz Deputacji Wydawniczej ustala z Zarządem skład kolegium redakcyjnego. Opracowuje plan biznesowy działalności wydawniczej.
  15. Deputacje powołuje i likwiduje Walne Zgromadzenie na wniosek Marszałka i Kanclerza Senatu.
  16. Deputacje nie dysponują samodzielnie finansami.
  17. Członkowie Deputacji wybierają ze swego grona Zarząd w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów.
  18. Zarząd Deputacji składa się z Sekretarza, jego zastępcy i Pisarza.
  19. Deputacje podejmują decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów obecnych.
  20. Zarząd Deputacji informuje Zarząd Stowarzyszenia o wynikach wyborów i składzie Zarządu, a także każdorazowo o zmianach w Zarządzie Deputacji w terminie 15 dni od ich zajścia.
  21. Członek Zarządu Deputacji nie może być członkiem Zarządu Stowarzyszenia.
  22. Kadencja Zarządu Deputacji trwa 3 lata.