Komisja Heroldii
§ 18.
- Komisja Heroldii składa się z pięciu osób powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie. Członkowie Komisji Heroldii są wybierani w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów obecnych spośród Członków Zwykłych. Ponadto członkiem Komisji Heroldii może być ekspert nie będący Członkiem Zwykłym. Jego kandydaturę przedstawia Senat.
- Kadencja członków Komisji Heroldii trwa 3 lata i jest kadencją łączną.
- Na tym samym Walnym Zgromadzeniu Członkowie Komisji Heroldii ze swego grona wybierają Przewodniczącego w tajnym głosowaniu zwykłą większością głosów obecnych. Wybór zatwierdza Walne Zgromadzenie.
- Przewodniczący Komisji Heroldii jest odpowiedzialny za jej prace i składa roczne sprawozdanie z pracy Komisji przed Walnym Zgromadzeniem.
- Komisja Heroldii bada spełnienie przesłanek, o których mowa w § 2 ust. 1-3 niniejszej Konstytucji u osób starających się o członkostwo zwykłe w Stowarzyszeniu, wydając orzeczenie na wniosek Zarządu.
a) Podstawowymi dokumentami legitymacyjnymi są akta stanu cywilnego lub akta kościelne.
b) W przypadku ich braku lub niedostępności, tę samą wagę mają:
i) legitymacje szlacheckie wydane przez władze królestwa kongresowego, Austrii, Prus, Rosji i im równorzędne;
ii) wydawnictwa genealogiczne wymienione w pracy prof. Włodzimierza Dworzaczka „Genealogia", wydanie PWN, Warszawa 1959 roku oraz publikacje genealogiczne prof. Szymona Konarskiego;
iii) inne źródła uznane przez Komisję Heroldii. - Pozytywne orzeczenie Komisji Heroldii jest niezbędne dla uzyskania członkostwa zwykłego Stowarzyszenia.
- Decyzje Komisji są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów obecnych.
- Komisja Heroldii zbiera się co najmniej raz na kwartał.
- W przypadku śmierci, rezygnacji lub wykluczenia ze Stowarzyszenia członka Komisji Heroldii Senat decyduje o dokooptowaniu do Komisji Heroldii innego Członka Zwykłego Stowarzyszenia na okres do następnego sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zgromadzenia.
- Prawomocne orzeczenie sądu powszechnego ustalające spełnienie przesłanek, o których mowa w § 2 ust. 1-3 niniejszej Konstytucji, zastępuje orzeczenie Komisji Heroldii. Władze Stowarzyszenia są zobowiązywane traktować takie orzeczenie sądu powszechnego jako pozytywną opinię Komisji Heroldii.