Walne Zgromadzenie
§ 14.
- Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Walne Zgromadzenie może odbywać się jako Zwyczajne lub Nadzwyczajne.
- Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Marszałek raz w roku jako zgromadzenie sprawozdawcze i co trzy lata jako zgromadzenie sprawozdawczo-wyborcze. Marszałek zawiadamia Członków Zwykłych, co najmniej z 30 dniowym wyprzedzeniem o dniu, miejscu godzinie i proponowanym porządku obrad Zgromadzenia.
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Marszałek z własnej inicjatywy po jej zatwierdzeniu przez Zarząd lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby Członków Zwykłych. Marszałek zawiadamia Członków Zwykłych, co najmniej z 30 dniowym wyprzedzeniem o dniu, miejscu godzinie i proponowanym porządku obrad Zgromadzenia. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może obradować jedynie w sprawach dla których zostało zwołane, wymienionych w zawiadomieniu.
- Zawiadomienia, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu wysyłane są pocztą bądź przesyłką kurierską. Członkowi Zwykłemu zawiadomienie może być wysłane pocztą elektroniczną, jeżeli wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, pod który zawiadomienie powinno być wysłane. Nie odebranie listu pocztą elektroniczną nie zwalnia adresata z zawartych w treści listu obowiązków.
- Walnym Zgromadzeniem kieruje przewodniczący wybrany spośród obecnych na nim Członków Zwykłych. Przy wyborze przewodniczącego w przypadku równego podziału głosów rozstrzyga głos oddany przez Marszałka. Osoba, nad której kandydaturą na przewodniczącego odbywa się głosowanie, zobowiązana jest powstrzymać się od głosowania w tej sprawie.
- Podczas głosowania na Walnym Zgromadzeniu w przypadku równego podziału głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.
- Walne Zgromadzenie otwiera Marszałek-Senior, którym jest najstarszy wiekiem obecnym na Zgromadzeniu Członkiem Zwykłym Stowarzyszenia, co stwierdza Marszałek.
- Walne Zgromadzenie zamyka Marszałek-Junior, którym jest Sekretarz Deputacji Młodzieżowej. W razie jego nieobecności czynność tę wykonuje najmłodszy uczestnik Walnego Zgromadzenia. Marszałek-Junior robi to w obecności Marszałka-Seniora.
- Jeśli nie ustalono inaczej, Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów obecnych na nim Członków Zwykłych w głosowaniu jawnym.
- Protokół z Walnego Zgromadzenia musi zawierać:
a) miejsce i czas odbycia Zgromadzenia;
b) imiona i nazwiska osób obecnych na Zgromadzeniu, z oznaczeniem ich funkcji;
c) wzmiankę dotyczącą prawidłowości zwołania Zgromadzenia;
d) porządek obrad Zgromadzenia;
e) treść powziętych uchwał, ze wskazaniem liczby głosów „za", „przeciw", oraz „wstrzymujących się";
f) imię i nazwisko protokolanta;
g) imię i nazwisko Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia;
h) imię i nazwisko Marszałka. - Protokół podpisują:
a) Protokolant;
b) Przewodniczący Walnego Zgromadzenia;
c) Marszałek. - Każdy Członek Zwykły ma prawo żądać dostarczenia mu kopii protokołu Zgromadzenia. Kopia może być też dostarczona w formie skanu i przesłana na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 5.
- Oprócz innych spraw wymienionych w Konstytucji, do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
a) uchwalanie zmian (nowelizacji) do Konstytucji Stowarzyszenia;
b) wytyczanie kierunków i zatwierdzanie programu działania Stowarzyszenia;
c) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, w tym Marszałka;
d) powoływanie i odwoływanie członków Komisji Rewizyjnej;
e) powoływanie i odwoływanie członków Komisji Heroldii;
f) zatwierdzanie corocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia;
g) powoływanie i odwoływanie Deputacji (powołując nową Deputację, Walne Zgromadzenie określa ramy jej działania oraz współpracy z innymi organami Stowarzyszenia);
h) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej oraz udzielanie absolutorium członkom Zarządu i członkom Komisji Rewizyjnej;
i) uchwalanie regulaminów działania Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Komisji Heroldii, Sądu Koleżeńskiego i Deputacji. - Uchwały, o których mowa w pkt 14 lit. a), są podejmowane w głosowaniu tajnym, przy quorum 1/5 + 1 głos wszystkich Członków Zwykłych Stowarzyszenia, większością 75% głosów.
- Uchwały, o których mowa w pkt 14 lit. b)-f), są podejmowane w głosowaniu tajnym, przy quorum 1/5 + 1 głos wszystkich Członków Zwykłych Stowarzyszenia, zwykłą większością głosów.
- Uchwały, o których mowa w pkt 14 lit. g), są podejmowane w głosowaniu tajnym, przy quorum 1/5 + 1 głos wszystkich Członków Zwykłych Stowarzyszenia, zwykłą większością głosów.