Zarząd

§ 15. 

1. Zarząd kieruje całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.

2. Zarząd składa się z pięciu członków: Marszałka, pełniącego funkcję przewodniczącego Zarządu, a także dwóch Wicemarszałków, Skarbnika i Sekretarza, powoływanych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie. Członkowie Zarządu mogą być wybierani tylko spośród Członków Zwykłych Stowarzyszenia.

Procedura wyborów przebiega następująco:

  1. Członkowie Stowarzyszenia mają prawo zgłaszania Zarządowi rekomendacji kandydatów na funkcję Marszałka najpóźniej na 6 tygodni przed Walnym Zgromadzeniem sprawozdawczo-wyborczym. Zarząd w zawiadomieniu o Walnym Zgromadzeniem sprawozdawczo-wyborczym przedstawia listę kandydatów.
  2. Rekomendacja powinna zawierać w szczególności informację o działalności społecznej kandydata.
  3. Na Walnym Zgromadzeniu kandydat przedstawia swoją wizję SPSW oraz cele  Zarządu na daną kadencję.
  4. Po wyborze, Marszałek proponuje skład Zarządu Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia.
  5. W wypadku braku zgody Zgromadzenia na skład Zarządu, Marszałek przedstawia nowy skład Zarządu.

3. Kadencja członków Zarządu trwa 4 lata i jest kadencją łączną. Funkcję członka Zarządu można pełnić przez więcej niż jedną kadencje. W wypadku braku rekomendacji Członków Stowarzyszenia kandydata na funkcję nowego Marszałka, Walne Zgromadzenie może  przedłużyć kadencję aktualnego Zarządu o jeden rok lub o całą następną kadencję.

4. Członkowie Zarządu nie mogą:
   1) być jednocześnie Senatorami, Przewodniczącymi Deputacji, Członkami Komisji Rewizyjnej, Komisji Heroldii oraz Sądu Koleżeńskiego;

   2) pozostawać z członkami Komisji Rewizyjnej w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej;

   3) być skazani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo  umyślne ścigane z oskarżenia publicznego bądź przestępstwo skarbowe.

5. Marszałek kieruje działalnością Zarządu oraz uzgadnia z nim szczegółowy zakres kompetencji jego członków.

6. Marszałek jest odpowiedzialny za prace Zarządu i składa roczne sprawozdanie z pracy Zarządu przed Walnym Zgromadzeniem.

7. Do zadań Zarządu należą w szczególności:
  1) realizacja celów Stowarzyszenia;

  2) wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków;

  3) sporządzanie planów pracy i budżetu;

  4) sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia;

  5) podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia;

  6) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz;

  7) zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków;

  8) przyjmowanie osób w poczet członków Zwykłych i Wspierających Stowarzyszenia i pozbawianie członkostwa Zwykłego i Wspierającego w Stowarzyszeniu.

  9) informowanie Senatu o treści uchwał podjętych przez Zarząd poprzez przesyłanie na ręce Kolegium Senatu ich odpisów lub kopii.

8. Oświadczenie woli w imieniu Stowarzyszenia w tym skutkujące zaciągnięciem zobowiązań majątkowych składają Marszałek oraz jeden z członków Zarządu.

9. Oświadczenia woli składane Stowarzyszeniu oraz doręczanie pism Stowarzyszeniu mogą być dokonywane wobec każdego Członka Zarządu.

10. Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów członków Zarządu przy obecności minimum 3 członków Zarządu w tym Marszałka, przy czym do dokonania czynności mającej skutki finansowe wymagana jest uchwała Zarządu podjęta w obecności Skarbnika Stowarzyszenia. Wszystkie głosowania personalne są tajne.

11. Do dokonania czynności prawnej zobowiązującej lub rozporządzającej o wartości przekraczającej równowartość kwoty 3000 (słownie: trzy tysiące) EURO, obliczonej według średniego kursu EURO NBP w dniu poprzedzający dokonanie czynności, wymagana jest uprzednia uchwała Zarządu podjęta jednogłośnie przez wszystkich członków Zarządu.

12. W przypadku śmierci, rezygnacji lub wykluczenia ze Stowarzyszenia członka Zarządu Senat decyduje o dokooptowaniu do Zarządu innego Członka Zwykłego Stowarzyszenia na okres do następnego sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zgromadzenia. W przypadku śmierci, rezygnacji lub wykluczenia ze Stowarzyszenia Marszałka jego funkcję obejmuje najstarszy wiekiem Wicemarszałek, który w terminie 60 dni od śmierci, rezygnacji lub wykluczenia ze Stowarzyszenia Marszałka jest zobowiązany do zwołania sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zgromadzenia w trybie nadzwyczajnym.

13. Zarząd zbiera się co najmniej raz na miesiąc.

14. W momencie utraty przez członka Zarządu Członkostwa Zwykłego w Stowarzyszeniu zastosowanie ma § 8.ust.4.